Reuniones de todo tipo, charlas, presentaciones y entrevistas de trabajo pueden tener lugar fácilmente en su propio portátil, gracias a diversas herramientas de videoconferencia. No sólo evitan la necesidad de contactos innecesarios en tiempos de pandemia, sino que también ahorran gastos de viaje. He aquí cuatro herramientas recomendadas para reuniones en línea:
1. Zoom: el gran vencedor de la pandemia
Desde el inicio de la pandemia corona, la herramienta de videoconferencia Zoom está en boca de todos. Según una encuesta de mayo de 2021, el 38% de los encuestados ya utiliza Zoom. Un porcentaje enorme, sobre todo teniendo en cuenta que no todos los participantes trabajan en lugares donde las herramientas de reunión en línea son cada vez más habituales.
Zoom es un software de videoconferencia basado en la nube que ofrece a las empresas toda una serie de funciones:
- Grabación de reuniones
- Compartir pantallas
- Encuestas en directo
- Fondos virtuales y peticiones de palabra
- Chats
- Aplicación móvil para los participantes que no puedan estar en la mesa
La herramienta también gana puntos gracias a su pizarra blanca integrada, en la que los participantes en la conferencia pueden crear bocetos, mapas mentales o notas para todos. Desde octubre de 2021, Zoom ofrece incluso subtítulos generados automáticamente para las cuentas gratuitas.
En total, se pueden reunir 1.000 cuentas, y un máximo de 49 participantes pueden mostrarse al mismo tiempo por vídeo, en calidad HD. En la versión gratuita, sin embargo, el número de participantes está limitado a 100 y el tiempo máximo de reunión a 40 minutos.
2. Microsoft Teams: herramienta multifuncional de trabajo en equipo
Las videoconferencias son una cosa, pero Microsoft Teams ofrece mucho más que eso. Las funciones conocidas de Zoom, como
- chats de grupo
- almacenamiento conjunto de archivos,
- fondos individuales,
- pantalla compartida,
- subtítulos en directo y
- grabación de charlas
también están disponibles con esta herramienta. Sin embargo, Teams destaca principalmente por su conexión directa con todas las aplicaciones de Office. Por ejemplo, es posible trabajar fácilmente en una presentación de PowerPoint junto con otros miembros del proyecto. Los usuarios de Microsoft Teams también pueden elegir entre una enorme selección de complementos, que contribuyen a facilitar los procedimientos de trabajo.
En la versión gratuita, hasta 100 participantes pueden mantener una videoconferencia durante un máximo de una hora. En las versiones de pago, hasta 300 participantes, y en el caso de los seminarios web incluso hasta 1.000, pueden participar a través de la herramienta.
3. Skype: pionero de la videotelefonía
Desde que Skype llegó al mercado, los estudiantes ya no llaman por teléfono a sus padres, sino que hablan con ellos en casa desde cualquier parte del mundo a través del vídeo. El servicio gratuito se ha adaptado a la competencia y ahora también puede recomendarse como simple herramienta de reunión. Skype permite videollamadas en grupo de hasta 100 participantes y chats de grupo con tantas personas como quieras. Quienes no tengan Skype instalado en su dispositivo pueden participar fácilmente a través de su navegador web.
Con esta herramienta también se pueden compartir en pantalla presentaciones, materiales de trabajo o borradores. La reunión puede grabarse y almacenarse hasta 30 días. Sin embargo, funciones especiales como la opción de almacenamiento de archivos o una pizarra blanca no están disponibles (a partir de octubre de 2021).
4. Cisco Webex: herramienta de conferencia innovadora
El software de videoconferencia Webex de Cisco es uno de los proveedores más antiguos del mercado de software de conferencias, pero se ha ido perfeccionando continuamente y puede hacer frente a la competencia. Las funciones son similares a las que ofrecen los líderes del mercado Zoom y Teams. Se pueden celebrar videoconferencias con hasta 250 participantes, y hasta 100 participantes durante un máximo de 50 minutos en la versión gratuita. Webex destaca sobre todo por su alta calidad de vídeo y audio.
Todavía un gadget, pero quizá pronto un estándar, es la función Webex Hologram, que entró en fase de pruebas a finales de 2021. Esta solución utiliza auriculares de realidad aumentada para crear una imagen de 360 grados. Gracias a los hologramas fotorrealistas y en tiempo real de los participantes, se crea la sensación de estar físicamente en la reunión. Las videoconferencias en 3D también serán posibles en breve.
