Las soluciones de software simplifican el trabajo de los equipos de aprovisionamiento y también pueden ser de gran ayuda cuando se trata de procesos logísticos. Aquí encontrará un resumen de las herramientas recomendadas para los ámbitos de la contratación electrónica, el análisis predictivo y la logística.
La importancia de las herramientas digitales para el aprovisionamiento y la logística
Para las empresas que quieren que su departamento de compras esté preparado para el futuro, las herramientas digitales son indispensables. Ayudan a aumentar los márgenes y a reducir los costes también para las PYME. Según el barómetro "Elektronische Beschaffung 2020" (alemán), más de dos tercios de las empresas encuestadas prevén implantar, o ya han implantado en parte, la automatización casi total de los procesos empresariales operativos -hasta la transferencia a la revisión y reserva de facturas-. La necesidad sentida de utilizar herramientas electrónicas oscila entre el 69% (herramientas específicas de cada categoría) y más del 90%( gestión deproveedores), dependiendo de la categoría.
Esto significa: las soluciones de software útiles se han convertido en esenciales en muchas áreas. Integran los procesos de compra operativos y estratégicos, al tiempo que garantizan la reducción de costes y el aumento de la eficiencia en el tiempo.
Herramientas útiles para la contratación electrónica
Estas herramientas de contratación electrónica ayudan a automatizar el proceso de compra:
Coupa: plataforma de aprovisionamiento B2B para una experiencia de compra intuitiva
Gracias a la plataforma de aprovisionamiento de Coupa, se automatizan los procesos de aprobación y se gestionan los contratos. Esta herramienta también apoya la gestión de proveedores. Se da prioridad a la transparencia y el control de las tareas y, gracias a la moderna e intuitiva interfaz de usuario de Coupa, es fácil de entender y utilizar para todos los empleados y proveedores.
Promena: procesos de abastecimiento digitales de principio a fin
Las soluciones de Promena ofrecen una plataforma para soluciones de abastecimiento y proveedores, y que también sirve como socio empresarial para apoyar la transformación digital de los procesos de aprovisionamiento. La herramienta es especialmente interesante para las empresas que elaboran con frecuencia licitaciones o solicitudes de propuestas (RFO). Con cada nueva licitación, Promena gestiona las ofertas individuales, ahorrando tiempo y garantizando una visión general estructurada.
Herramientas útiles para el análisis predictivo
Estas son solo dos herramientas de análisis predictivo que analizan conjuntos de datos para mostrar a las empresas el mejor camino posible hacia el futuro:
Alteryx: análisis rápidos y completos para varios departamentos
Alteryx permite a los directivos, con pocos conocimientos de datos, preparar, consolidar y analizar rápidamente los datos basándose en cientos de módulos de análisis. Esta completa herramienta ofrece soluciones específicas para departamentos especializados, como marketing, investigación o compras. Gracias a la analítica de la cadena de suministro, normalmente se puede mejorar la disponibilidad y evitar los cuellos de botella en las entregas, se obtiene información sobre el comportamiento de compra de los clientes y se identifican los posibles tiempos de inactividad antes de que se produzcan.
SpendControl: soluciones completas de análisis y contabilidad de compras
El softwareSpendControl es una herramienta que proporciona todas las funciones, cifras y análisis necesarios para la optimización de la contabilidad de compras. Gracias al análisis exhaustivo de los datos de compras del pasado, se pueden realizar previsiones sobre la evolución de los precios, evitar riesgos futuros y aprovechar el potencial. ¿Cuándo cambiará posiblemente el precio base? ¿Qué índices pueden utilizarse mejor para hacer previsiones? ¿Qué medidas pueden determinarse a partir de la tendencia medida de un índice relevante? El sistema de gestión de gastos responde a estas y otras preguntas.
Herramientas útiles para el seguimiento y la logística de almacén
Estas herramientas logísticas ayudan en el seguimiento y la localización de envíos, así como en la gestión de almacenes:
EIKONA Track and Trace: seguimiento de envíos para todos
Ya sean expedidores, destinatarios o cargadores - todas las partes pueden beneficiarse del software EIKONA Track and Trace (alemán). Esta herramienta capta todo el proceso de envío - desde la puesta en servicio, pasando por la carga y la manipulación, hasta la entrega en el lugar de destino. Gracias a la función de seguimiento, todos los participantes saben automáticamente dónde se encuentra la mercancía en cada momento. Esto es válido tanto para transportes por camión como para fletes aéreos y marítimos o para trabajos de logística.
KiSoft Analytics: ayuda para el almacenamiento y la cadena de suministro
La variada herramienta KiSoft Analytics obtiene una visión general de los complejos procesos en el almacén, las instalaciones y toda la cadena de suministro. Concretamente, la aplicación para dispositivos móviles y ordenadores ayuda cuando surgen preguntas relacionadas con el día a día de los responsables de logística o de la cadena de suministro. ¿Cuándo debe realizarse el mantenimiento de qué sistemas? ¿Cuándo funcionará el almacén a pleno rendimiento? ¿Cuándo es el momento adecuado para poner en marcha nuevos modelos de negocio? Las estadísticas, previsiones y valores de referencia a largo plazo sirven de apoyo a la toma de decisiones.
