Empfangsmitarbeiter / Front Desk Manager (m/w/d)
- HR, Strategy & Finance
- Deutschland
- Hamburg
Forme mit uns die Zukunft des B2B
- Empfang und Betreuung von Besuchern (v.a. Bewerber, Dienstleister etc.)
- Office Management, z.B. Bestellung Büromaterial, Getränke; Abfertigung Kuriere/Paketdienste; Bearbeitung der Eingangspost; Parkplatzverwaltung; Verwaltung/Ausgabe von Zutritts-/Kantinenkarten
- Koordination von Dienstleistern (Vermieter, Hausmeister, Reinigungsdienst, Obstlieferant, Büromöbel etc.)
- Koordination mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf von internen Abläufen zu gewährleisten
- Unterstützung bei der Organisation von Events im Hamburger Office
- Facility Management
- Übernahme von weiteren Aufgaben nach Bedarf im Back-Office und in der Administration
Was wir bieten
- Dich erwartet ein abwechslungsreicher, herausfordernder Job in einem internationalem Unternehmen mit Teams an den Standorten Hamburg, Berlin, Paris und Münster
- Bei uns erwartet Dich ein etabliertes Traditionsunternehmen mit den Vorzügen einer dynamischen Start-up-Kultur: flache Hierarchien, Duz-Kultur und ein großartiger Team-Spirit
- Mit 30 Tagen Urlaub ( plus freie Tage an Heiligabend und Silvester) und festen, planbaren Arbeitszeiten wollen wir Dir eine optimale Work-Life-Balance ermöglichen
- Wir fördern Deine fachlichen und persönlichen Skills mithilfe individueller Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßigen Feedback-Gesprächen
Damit beeindruckst Du uns
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Du verfügst über Erfahrung in der Bearbeitung von kaufmännischen Tätigkeiten
- Dich zeichnen hervorragende Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten aus und du pflegst jederzeit einen sicheren Umgang mit Kollegen, Geschäftspartnern und Kunden
- Du bringst ein ausgezeichnetes Organisationstalent sowie eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung mit
- Du arbeitest gerne an 5 Tagen/Woche im Office
- Du kannst neben der deutschen Sprache auch sicher auf Englisch kommunizieren
Wir leben und lieben die Vielfalt! Deshalb haben wir die "Charta der Vielfalt" unterzeichnet, um Chancengleichheit und Vielfalt zu fördern.
Mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt stellen wir sicher, dass alle qualifizierten Bewerber ohne Rücksicht auf Alter, Abstammung, Religion, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder körperliche Beeinträchtigungen bei der Einstellung berücksichtigt werden. Eine Kultur des respektvollen Miteinanders ist tief in unseren Unternehmenswerten verwurzelt, und deshalb wollen wir, dass sich alle Mitarbeitenden einbezogen, akzeptiert und geschätzt fühlen. Mit über 50 verschiedenen Nationalitäten und mehr als 20 gesprochenen Sprachen bei Visable können wir schon jetzt stolz darauf sein, ein kulturell vielfältiges und internationales Unternehmen zu sein.
Weitere Informationen zu Visable findest Du hier.
