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Assistante Ressources Humaines et de Direction Visable International (h/f)

  • RH & Finance
  • France
  • Levallois-Perret Paris

Construisez l'avenir du B2B avec nous

Sous la responsabilité de la DG et de la DRH Visable International, vous participez à la gestion de l’ensemble des sujets de direction générale et ressources humaines pour l’entreprise.

Vos missions auprès de la Direction Générale sont les suivantes :
  • Chargé(e) d’assister la Direction Générale dans la gestion et l’organisation administrative au quotidien    
  • Organisation des réunions, workshops et autres offsites avec l'ensemble du bureau de Levallois, avec le Steering ou l'équipe Marketing y compris tout événement contribuant à améliorer la qualité de vie, la convivialité interne, la communication et la cohésion des équipes au sein du bureau de Levallois et avec les 2 autres bureaux de Berlin et Hambourg
  • Organisation des voyages entre Paris, Berlin et Hambourg de la MD et du Steering
  • Gestion de plannings, classement, rédaction de comptes-rendus, gestion des déplacements, préparation de meetings.

Vos missions auprès de la Direction des Ressources Humaines sont les suivantes :
  • Réorganiser les dossiers du personnels et gestion de l’administration du personnel 
  • Soutenir l’équipe RH dans la gestion globale des candidats, depuis le sourcing, le screening, la planification jusqu'à l'onboarding.
  • Participation aux projets RH globaux tels que l'harmonisation des avantages sociaux, la politique voyage, le déménagement vers le nouveau bureau, etc.
  • Soutenir l'équipe RH sur tous les sujets liés à la formation et au développement (marque employeur, culture d'entreprise, formation des employés, etc.)
  • Soutenir l'équipe RH dans sa collaboration avec le CSE.
  • Soutenir l'équipe RH sur l’administration du personnel (dossiers mutuelle, prévoyance, contrats, etc) et la paie.

Ce que nous vous proposons

La garantie de votre réussite passe par notre implication à vos  côtés :
  • CDI
  • Poste disponible ASAP
  • Ticket Restaurant
  • Carte Navigo (50%)

Voici comment nous surprendre

  • Vous disposez d’une formation juridique ou une formation avec spécialisation en Ressources Humaines, et justifiez d’une première expérience réussie en ressources humaines et en assistanat de direction.
  • Vous faites preuve d’une très bonne aisance orale et maîtrisé le français à l’oral comme à l’écrit. La maîtrise de l’anglais est indispensable (l’allemand est apprécié). 
  • Vous êtes autonome et proactive et disposez d’une bonne capacité d’analyse et d’organisation. Vous êtes réactif et savez prioriser vos tâches.
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation. Votre capacité d’adaptation et votre esprit d’initiative sont des atouts indispensables pour mener à bien vos missions.
  • Vous ferez partie d’une équipe motivée, multiculturelle et cherchant en permanence à améliorer sa façon de travailler.
    - Bonne présentation orale et écrite, Bonnes capacités rédactionnelles,
    - Maîtrise du Pack Office, Sens de l’organisation et rigueur
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